KOVAn jäsenrekisteri

Tietosuojaseloste >>

1. Kuka tietojasi käsittelee

Kohtuuhintaisen vuokra-asumisen edistäjät – KOVA ry

Yhteyshenkilö

Vilma Pihlaja
lakimies
vilma.pihlaja@kovary.fi

2. Keiden tietoja käsittelemme

• jäsenten ja potentiaalisten jäsenten yhteyshenkilöt
• jäsenet
• potentiaaliset jäsenet
• sidosryhmiin kuuluvat henkilöt
• verkkosivuston käyttäjät

3. Tiedot, joita käsittelemme

Käsittelemme niitä tietoja, joita itse toimitat meille. Edustamasi jäsenen muu yhteyshenkilö voi myös toimittaa meille tietoja.

• nimi
• postiosoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• työnantaja
• työnantajan y-tunnus
• rooli/titteli
• kieli
• erityisruokavalio

4. Miksi käsittelemme tietojasi

• jäsenyyssuhteen hoitaminen
• tiedottaminen
• edunvalvonta
• markkinointi

5. Kuinka kauan käsittelemme tietojasi

Käsittelemme tietojasi pääsääntöisesti niin kauan kuin jäsenyys, jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa.

6. Oikeutesi

• tarkastusoikeus
• vastustamisoikeus
• suoramarkkinointikielto
• poisto-oikeus
• valitusoikeus

7. Mistä saamme tiedot

Jäseniä ja jäsenten yhteyshenkilöitä koskevat tiedot saadaan häneltä itseltään tai jäsentä edustavalta toiselta yhteyshenkilöltä.

8. Kuka muu käsittelee tietojasi

• Microsoft
• Procountor

9. Kuinka suojaamme tietosi

• suojaamme internetyhteyden (https)
• käytämme palomuuria
• rajaamme rekisteriin pääsyn henkilöihin, jotka sitä tarvitsevat
• sitoutamme henkilökunnan kouluttamalla