Kohtuuhintaisten vuokra- ja asumisoikeustalojen omistajat – KOVA ry:n säännöt:

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kohtuuhintaisten vuokra- ja asumisoikeustalojen omistajat – KOVA ry. Yhdistyksen epävirallinen ruotsinkielinen nimi on Ägarna av hyreshus och bostadsrättshus till rimligt pris i Finland – KOVA rf ja englanninkielinen nimi Finnish Affordable Housing Companies’ Federation – KOVA. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alue Suomi. Yhdistyksestä käytetään lyhennystä KOVA.

Yhdistys on suomenkielinen.

2 § Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on vuokrataloyhteisöjen ja asumisoikeusyhteisöjen valtakunnallisena etujärjestönä

• edistää kohtuuhintaista vuokra- ja asumisoikeusasumista sekä vuokra- ja asumisoikeusasuntojen yleisiä ja yhteisiä tuotannollisia edellytyksiä,
• nostaa vuokra- ja asumisoikeusasumisen yleistä arvostusta
• kehittää kohtuuhintaisten vuokra- ja asumisoikeusasuntojen tuottajien ja omistajayhteisöjen ja asukkaiden välistä yhteistyötä ja keskustelua,
• edistää oikean tiedon leviämistä vuokra- ja asumisoikeusasumista koskevissa asioissa ja tuottaa puolueetonta ja ajantasaista tietoa vuokra- ja asumisoikeusasumisesta eri sidosryhmille,
• toimia vuokra- ja asumisoikeusasumisen sekä vuokra- ja asumisoikeusasuntojen tuottamisen yleisten ja yhteisten pyrkimysten ja päämäärien hyväksi yhteiskunnallisena vaikuttajana sekä vuokratalo- ja asumisoikeusyhteisöjen yhteisenä edunvalvojana,
• ylläpitää yhteyksiä jäsenkuntansa puolesta kulloistenkin toimintatavoitteiden toteuttamiseksi vuokra-asuntojen ja asumisoikeusasuntojen rahoituksesta vastaaviin julkisen vallan tai yksityisen sektorin toimijoihin sekä yhteiskunnallisesta päätöksenteosta vastaaviin yhteisöihin, sekä olla yhteistyössä vastaavien vapaan kansalaistoiminnan piirissä toimivien yhteisöjen kanssa, ja yleensäkin edustaa jäsenkuntaansa em. tahoihin päin,
• toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja valvoa jäsenten yleisiä ja yhteisiä etuja,
• edistää kansainvälistä yhteistyötä toimialalla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys seuraa alan taloudellista ja lainsäädännöllistä kehitystä sekä tekee näihin liittyviä aloitteita, esityksiä ja antaa lausuntoja. Yhdistys voi järjestää jäsenilleen ja sidosryhmien edustajille kokouksia, seminaareja ja koulutus-, keskustelu- ja neuvottelutilaisuuksia, sekä laatia tarvittavia alaa koskevia tutkimuksia, tilastointeja ja selvityksiä, sekä harjoittaa yhdistyksen tarkoituksen mukaista koulutus-, julkaisu- ja tiedotustoimintaa ja toimia muilla vastaavilla tavoilla.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, hakea avustuksia ja apurahoja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, osakkeita ja arvopapereita, perustaa ja kartuttaa rahastoja sekä harjoittaa yhdistyslain 5 §:ssä tarkoitettua välittömästi sen tarkoituksen toteuttamiseen liittyvää sekä lisäksi muuta taloudellisesti vähäistä elinkeino- ja ansiotoimintaa.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä kiinteistöalalla toimiva oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen kokouksella on oikeus hallituksen esityksestä kutsua yhdistykselle kunniapuheenjohtajiksi yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneita henkilöitä.

Yhdistyksen kokouksella on oikeus hallituksen esityksestä kutsua yhdistykselle kunniajäseniksi yhdistyksen toiminnassa ansioituneita henkilöitä.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4 § Jäsenen eroaminen tai erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallituksen tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Ero tulee voimaan sen kalenterivuoden päättyessä, jonka aikana eroilmoitus on vastaanotettu.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun, vuotuisen jäsenmaksun ja mahdollisen ylimääräisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosittain yhdistyksen syyskokous.

Jäsenmaksu koostuu seuraavista osista:

• perusmaksu.
• asuntokohtainen jäsenmaksu.

Jokainen jäsen maksaa perusmaksun ja asuntokohtaisen jäsenmaksun.

Liittymismaksua ei palauteta jäsenen erotessa tai hänet erotettaessa yhdistyksestä.

Jäsenen tulee toimittaa jäsenmaksun määräämiseksi tarvittavat tiedot yhdistykselle kalenterivuosittain tammikuun loppuun mennessä. Tietojen tulee perustua edeltävän vuoden viimeisenä päivänä olleeseen tilanteeseen.

Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajilta ei peritä jäsenmaksuja.

6 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallituksen tehtävänä on:

1. johtaa yhdistyksen toimintaa sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti,
2. edustaa yhdistystä,
3. valmistella yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi tulevat asiat sekä asiat, joita yhdistyksen jäsenet sille esittävät,
4. laatia tilinpäätös ja toimintakertomus kalenterivuosittain,
5. laatia toimintasuunnitelma ja talousarvio,
6. laatia ehdotukset jäsenmaksuiksi kalenterivuosittain,
7. kutsua koolle yhdistyksen kokous,
8. panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset,
9. päättää kiinteän omaisuuden, kiinteistöjen ja huoneistojen hallintaan oikeuttavien osakkeiden sekä muun pitkäaikaiseen omistukseen tarkoitettujen osakkeiden tai muiden arvopapereiden sekä muun kuin yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta, muusta luovutuksesta, ostamisesta ja kiinnittämisestä sekä panttaamisesta,
10. päättää yhdistyksen sijoitustoiminnan perusteista,
11. ottaa ja erottaa toimitusjohtajan ja päättää tämän työehdoista,
12. asettaa tarvittavat valiokunnat, toimikunnat ja työryhmät hallituksen apuelimiksi ja tekemään hallituksen määräämiä muita tehtäviä,
13. hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä
14. tehdä esitys yhdistyksen kokoukselle yhdistyksen kunniapuheenjohtajista ja kunniajäsenistä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitukseen valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) ja enintään yhdeksän (9) muuta jäsentä.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai heidän toimeksiannostaan toimitusjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus tekee päätökset toimitusjohtajan esittelystä.

7 § Toimitusjohtaja

Yhdistyksellä on toimitusjohtaja. Toimitusjohtajan valitsee hallitus.

8 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja toimitusjohtaja, kukin yksin tai hallituksen määräämät kaksi henkilöä yhdessä.

9 § Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään yksi viikko ennen kevätkokousta hallitukselle. Yhdistyksellä on yksi toiminnantarkastaja ja hänellä tarvittaessa varatoiminnantarkastaja.

10 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukset ovat joko varsinaisia tai ylimääräisiä kokouksia.

Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään kahdesti vuodessa, kevätkokous kalenterivuoden toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous kalenterivuoden joulukuun loppuun mennessä hallituksen määrääminä päivinä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jäsenellä yksi ääni jokaista omistamaansa tuhatta asuntoa kohti, kuitenkin sitä, että jokaisella jäsenellä on vähintään yksi ääni. Jäsenellä, joka ei ole maksanut liittymis- tai jäsenmaksua kahden kuukauden kuluttua sen erääntymisestä, ei ole äänioikeutta.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen on mahdollista teknisen apuvälineen avulla, mikäli hallitus on tästä kokouskutsussa ilmoittanut ja antanut ohjeet osallistumisesta. Hallitus päättää etäosallistumisesta.

Kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenillä, toiminnantarkastajilla, hallituksen jäsenillä ja yhdistyksen toimihenkilöillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksessa.

Yhdistyksen kokous voi myöntää puhe- tai läsnäolo-oikeuden myös muille henkilöille.

11 § Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, sähköpostitse tai yhdistyksen kotisivuilla julkaistulla ilmoituksella.

12 § Varsinaisissa kokouksissa käsiteltävät asiat

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään edellisen vuoden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. päätetään seuraavan vuoden toimintasuunnitelmasta
6. päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksuista
7. päätetään seuraavan vuoden talousarviosta
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja
9. valitaan hallituksen varapuheenjohtaja
10. päätetään hallituksen jäsenten määrästä
11. valitaan hallituksen jäsenet
12. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle tarvittaessa varatoiminnantarkastaja
13. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään kahta (2) kuukautta ennen varsinaista kokousta niin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Säännöt on otettu käyttöön sääntöjen ennakkotarkastuksen perusteella Kohtuuhintaisten vuokra- ja asumisoikeustalojen omistajat – KOVA ry:n yhdistyksen syyskokouksessa 16.11.2022.